総務委員会 活動報告
■令和3年10月17日(日)第3回 総務委員会

 出席者=出席者=古泉慎也、宮原章史、髙野亮一、鹿田健、浦美紀、坂本幸子、廣瀬啓、
松尾和昭
【協議事項】
(1)令和4年度陳情に向けたアンケートついて
    ・ 11/10陳情対談会の結果を受けて、12/5の第4回委員会で検討することとした。
(2)令和3年度市町村教育委員会との連携について
(3)個人情報保護について
    ・ 福岡県PTA連合会 個人情報保護方針及び個人情報取扱規程について
      内容の検討を行った。基本的には前年度案で良さそうだが、
     文言など部分的な修正が必要なため次回委員会までに修正案を作成することとした。
(4)陳情対談会・教育懇談会について
    ・期日 令和3年11月10日(水) 15:00~17:15
     場所 福岡県吉塚合同庁舎3階 研修室AB
 (5)その他
    ・会則の修正が必要な場合は次回委員会までに提出すること
  次回:12月5日(日)15:00~

■令和3年07月18日(日)第2回 総務委員会

 出席者=古泉慎也、宮原章史、高野亮一、鹿田健、浦美紀、猪股清貴、廣瀬啓
【協議事項】
(1)令和3年度陳情書について
    ・令和2年度総務委員会作成の陳情書(案)について協議
    ・追加項目及び文言の見直しについて協議(次回理事会にて報告)
    ・陳情書手交式、陳情対談について
    ・市町村教育委員会と連携したPTA活動について
(2)個人情報保護について
    ・個人情報保護についての資料確認。
    ・個人情報取扱規則、個人情報保護方針立案のため今後内容を検討することとした。
 次回  9月 18日 (土)

■令和3年02月27日(土)第5回 総務委員会

 出席者 元根 圭介、野田 芳彦、小柳 翔太、小山田 弘志、橋本 五郎 石橋 雄二、
清原 龍彦、天野 亮、松尾 和昭
1.報告事項
 (1) 来年度陳情に向けたアンケート結果について(報告及び協議の実施)
    1-本年度アンケートを反映させ、本年度メンバーで作成してから次年度へ引き継ぐ。
    2-次年度のメンバーで追加したい内容があれば、追加という流れで良いのではないだろうか。
    3-委員長と副委員長にて確認のうえ個人要望等で不適切な内容のものの添削を行った後
     グループラインにアップする。
 (2) その他
    1-市町村代表者会議での総務委員会の役割について
    2-今後総務委員会にて単P活動の情報収集等と、
     県Pの活動が単Pにどの程度周知されているかの把握等を行う。
2.協議事項
 (1) 福岡県PTA連合会会則の改正について
    1-第17条の第1項を元に戻して、第2項 事業計画の修正及び補正予算に関する事項を
     協議し、決定する。を新設する。現規約では、全体に諮る必要があるが理事会に
     その任務を与えることで活動を促す。
   2-第7条 第3項 小・中学校の校長から2名を、小・中学校長会から2名に変更する。
    第3条文言修正に併せて含まれる表現に修正
 (2) 表彰規程について
    1-委員会にて承認済み
 (3) ホームページ管理規程改正
    1-委員会にて承認済み
 (4) 個人情報取扱規則について
    1-規則を運用できるのか懸念される。
    2-時間を掛けて運用方法等を詰めたほうが良いのではないだろうか。
    3-取り扱いの方向性等について理事会で協議していただきたい。
 (5) 個人情報保護方針について
    1-資料の内容を確認後に承認済み
3.次回開催日時 令和3年3月27日㈯ 10:30~12:30

■令和2年11月28日(土)第4回 総務委員会

 出席者=元根圭介、福岡信義、小山田弘志、松本洋一、野口香織、清原龍彦、天野亮、
松尾和昭
1.報告事項
 (1)陳情書の回答と陳情書対談会について
     1)開催日時 令和2年11月19日㈭ 15:00~16:00
     2)開催場所 吉塚合同庁舎503会議室
     3)対談会内容 主に陳情書の重点要望事項についての県教委からの回答、
        及び対談を実施。
 (2)各市町村教育委員会と連携したPTA活動について
     1)お願いの書面を11月24日付けにて、各市町村教育委員会教育長、
        及び各区市郡PTA連合会会長宛に配布済み。
     2)各小・中・義務教育学校PTA会長、
        及び学校長宛に県教委への陳情書と回答を11月24日付けにて配布済み。
 (3)第2回市町村代表者会議について
     1)各地区にて開催された市町村代表者会議議事録の内容確認による周知を実施。
2.協議事項
 (1)令和3年度陳情に向けたアンケート調査について
     1)作成日は理事会での承認日以降とする。
     2)回答期限は12月12日㈯開催の理事会にて承認された場合は、
        令和3年1月25日㈪とする。
     3)アンケート内容確認と追加事項の検討
 (2)会則等の改正について
     1)会則改正を新旧対照表にて比較検討を実施。
     2)12月12日㈯開催予定の理事会にて諮ることで合意。
3.次回開催日時 令和3年2月27日㈯ 15:00~17:00