総務委員会 活動報告
■令和4年02月27日(日)第5回 総務委員会

 出席者=古泉慎也、宮原章史、鹿田健、猪股清貴、岩野展夫(リモート)、
浦美紀(リモート)、廣瀬啓、松尾和昭
 【協議事項】
(1)令和4年度陳情に向けたアンケート結果について
    ・アンケートの結果について確認を行った。
     提供してほしい情報、要望してほしい項目にタブレットの活用についての意見等が
     比較的多く見受けられた。令和4年度の陳情内容にタブレット使用状況の実態調査、
     それに基づいた対応要望を入れてはどうかとの意見が上がった。
    ・次回委員会で令和4年度陳情内容について検討を行うこととした。
 
(2)福岡県PTA連合会会則改正について
    ・第8章規程 個人情報取扱規程の追加
    ・役員選考規程改正について
    ・事務局職員の就業に関する規程改正について
    ・事務局職員給与規程改正について
 
(3)その他
    ・旅費規程改正案
     リモートでの会議出席の際に支給する通信費についての検討を行う。
 次回:令和4年4月3日(日)15:00~

■令和3年12月05日(日)第4回 総務委員会

 出席者=古泉慎也、宮原章史、堀田哲司、鹿田健、浦美紀、猪股清貴、廣瀬啓、松尾和昭
 【協議事項】
(1)令和4年度陳情に向けたアンケートついて
    ・陳情対談会を受けてのアンケート修正の内容を確認した。
     役員会・理事会での承認を得て12/3付けでアンケートを実施する(1/21期限)
     アンケート回収用のGoogleフォーム修正については委員長にて対応する。
(2)個人情報保護について
    ・個人情報保護方針及び個人情報取扱規程について前回修正箇所の確認を行った。
     次回の役員会・理事会に規程案を提出する。
(3)その他
    ・母親代表者会議の名称等について
     「母親」という名称や組織体について、
     期限を切らず情報収集及び話し合いをしていくこととした。
    ・今後会則等の修正があった場合、都度対応していくこととした。
 次回:令和4年2月6日(日)15:00~

■令和3年10月17日(日)第3回 総務委員会

 出席者=出席者=古泉慎也、宮原章史、髙野亮一、鹿田健、浦美紀、坂本幸子、廣瀬啓、
松尾和昭
【協議事項】
(1)令和4年度陳情に向けたアンケートついて
    ・ 11/10陳情対談会の結果を受けて、12/5の第4回委員会で検討することとした。
(2)令和3年度市町村教育委員会との連携について
(3)個人情報保護について
    ・ 福岡県PTA連合会 個人情報保護方針及び個人情報取扱規程について
      内容の検討を行った。基本的には前年度案で良さそうだが、
     文言など部分的な修正が必要なため次回委員会までに修正案を作成することとした。
(4)陳情対談会・教育懇談会について
    ・期日 令和3年11月10日(水) 15:00~17:15
     場所 福岡県吉塚合同庁舎3階 研修室AB
 (5)その他
    ・会則の修正が必要な場合は次回委員会までに提出すること
  次回:12月5日(日)15:00~

■令和3年07月18日(日)第2回 総務委員会

 出席者=古泉慎也、宮原章史、高野亮一、鹿田健、浦美紀、猪股清貴、廣瀬啓
【協議事項】
(1)令和3年度陳情書について
    ・令和2年度総務委員会作成の陳情書(案)について協議
    ・追加項目及び文言の見直しについて協議(次回理事会にて報告)
    ・陳情書手交式、陳情対談について
    ・市町村教育委員会と連携したPTA活動について
(2)個人情報保護について
    ・個人情報保護についての資料確認。
    ・個人情報取扱規則、個人情報保護方針立案のため今後内容を検討することとした。
 次回  9月 18日 (土)